Afin de répondre aux besoins du système d’éducation publique de langue française, les conseillers travaillent de façon structurée. Le CEPEO a donc mis en place des comités auxquels ils prennent activement part.
Le CCED formule des recommandations au conseil scolaire sur toute question concernant l’établissement, l’élaboration et la prestation de programmes et de services à l’enfance en
difficulté. L’enfance en difficulté comprend notamment les élèves ayant des besoins particuliers.
Le Comité de vérification révise les mesures en place, identifie les changements s’il y a lieu et recommande un plan de vérification interne annuel au Conseil.
Il s’occupe de:
Le Comité de vérification surveille le processus de vérification annuel externe.
Le Comité se rencontre pour :
Le Comité permanent de l’éducation autochtone doit connaître les dossiers relatifs à la stratégie d’éducation autochtone, recommander au Conseil les mesures qu’il juge appropriées dans le but de valoriser et d’améliorer le programme de l’éducation autochtone et faire connaître les cultures des Premières Nations, Métis et Inuit.
Le CPP est composé de parents, de la direction de l’éducation ou son délégué ainsi que de conseillères et de conseillers scolaires, ce qui favorise une communication multidirectionnelle efficace. Le comité se réunit environ quatre fois par année afin d’élaborer, mettre en œuvre et soutenir des stratégies qui favorisent la participation des parents à l’échelle régionale. Le CPP présente ensuite des recommandations au Conseil sur des questions qui ont de l’importance pour les parents.
Le CAPD étudie les dossiers d’élèves qui demandent à être dispensés de fréquenter l’école pour diverses raisons. Le but du CAPD est de procurer une issue grâce à laquelle le CEPEO peut continuer d’offrir une expérience d’apprentissage parallèle, guidée par un plan individualisé des élèves afin de leur permettre de progresser vers l’obtention d’un diplôme d’étude secondaire de l’Ontario.
Conformément aux directives administratives, le CAAR doit tenir des audiences lorsque la procédure de faire appel a échoué suite à une suspension ou un renvoi.